Краткие сведения по истории ПМКУ «Муниципальный архив»

 

09.02.1938 – 27.06.1991	Первоуральский городской государственный архив
27.06.1991 – 10.12.1991	Архивный отдел Исполнительного комитета Первоуральского городского Совета народных депутатов
10.12.1991 – 10.11.1996	Архивный отдел администрации города Первоуральска
10.11.1996 – 01.01.2006	Архивный отдел администрации муниципального образования «город Первоуральск»
01.01.2006 – 06.06.2011	Архивный отдел администрации городского округа Первоуральск
06.06.2011 – 30.07.2014	Архивный отдел ПМКУ «Управление по содержанию органов местного самоуправления и муниципального архива»
30.07.2014	ПМКУ «Муниципальный архив»*

 

Историческая справка

Первоуральское муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив»

 

В соответствии с Постановлением ВЦИК от 18.09.1937 г. «Об упорядочении архивного дела, Постановления Президиума Первоуральского городского Совета Свердловской области» от 09.02.1938 г. № 133 при городском Совете создан Первоуральский городской государственный архив.

 

Первоуральский городской государственный архив в своей деятельности подчинялся городскому исполнительному комитету и его президиуму, а также выполнял директивы и задания Свердловского областного архивного управления по вопросам постановки и ведения архивного дела на территории города.

 

Основными задачами городского архива на тот момент были:

 

• сохранить, централизовать, классифицировать имеющиеся архивы и архивные материалы, давность которых превышала пятилетний период;
• упорядочить и описать данные материалы;
• содействовать учреждениям в упорядочении текущих архивов.

 

В соответствии с Постановлением Совета Министров РСФСР от 23.11.1961 г. № 1424 и на основании решения Исполкома Свердловского Областного Совета депутатов трудящихся от 02.03.1962 г. № 178 сменилась вышестоящая организация – был организован Архивный отдел Свердловского областного Исполнительного комитета на базе архивного отдела Управления внутренних дел.

 

Первое помещение, закрепленное за городским архивом, находилось по ул. Ленина, д. 61. В 1961 году городской архив перенесли в подвальное помещение горисполкома, в 1974 году архиву была выделена трехкомнатная квартира на 1-м этаже жилого дома № 128-а по ул. Ленина, а с 1986 года городской архив переехал на улицу Малышева, 6. На тот момент площадь городского архива составляла 67 кв. м., в том числе 30 кв. м. – архивохранилище. В сентябре 1990 года архиву выделили полуподвальное помещение центральной городской библиотеки по адресу: ул. Ватутина, 47. Площадь увеличилась и составила 93,8 кв.м., в том числе 67 кв. м. архивохранилища.

 

Согласно решению исполкома Первоуральского городского Совета народных депутатов от 27.06.1991 г. № 326 Первоуральский городской государственный архив реорганизован в архивный отдел исполкома Первоуральского городского Совета народных депутатов.

 

В этом же году снова изменилось название вышестоящей организации – 01 декабря 1991 года Постановлением Главы администрации Свердловской области Архивный отдел Областного Исполнительного комитета преобразован в Управление архивами Свердловской области.

 

Все это время в штате городского архива, а затем и архивного отдела числилось всего 2 человека.

 

Согласно Постановлению Главы администрации города Первоуральска от 10.12.1991 г. № 1 исполнительный комитет Первоуральского городского Совета народных депутатов прекратил свои полномочия, архивный отдел стал подчиняться администрации города Первоуральска.

 

На основании Указа Губернатора Свердловской области от 10.11.1996 г. № 40 «Об утверждении областного реестра муниципальных образований» администрация города Первоуральска получила название администрация муниципального образования «город Первоуральск», соответственно изменилось и название архива – теперь он стал называться архивный отдел администрации муниципального образования «город Первоуральск».

 

В этом же году в архивном отделе появился первый компьютер, который значительно облегчил оформление архивных справок и выписок.

 

В данный период проведена огромная работа по систематизации и обеспечению сохранности архивных документов:

 

• составлен список фондов, заведены карточки,
• проведены проверки наличия и состояния документов, находящихся на хранении,
• проведена научно-техническая обработка дел, переработаны описи, произведена экспертиза ценности дел,
• заведены книги учета фондов и движения документов,
• составлен список комплектующих организаций,
• проведены консультации, семинары с учреждениями по комплектованию, описанию, упорядочению документов, подлежащих хранению,
• проведены общественные смотры состояния сохранности архивных документов в поселковых и сельских Советах.

 

Городским архивом в этот период проводятся тематические выставки, публикуются статьи в газете «Вечерний Первоуральск», организуются экскурсии для школьников, тематические уроки, посвященные определенным датам и событиям, поддерживается работа исследователей, предоставляется возможность прохождения практики для студентов Уральского государственного университета им. Горького.

 

На 01.01.1999 года в архивном отделе числится уже 12057 ед. хр., в том числе: 9075 ед. хр. постоянного срока хранения и 2982 ед. хр. документов по личному составу. Работа специалистами архивного отдела направлена на обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, формирование Архивного фонда РФ, организационно-методическое руководство ведомственными архивами.

 

В 2006 году название архивного отдела снова меняется ввиду изменения названия организации, которой он подчиняется – согласно решению Первоуральского городского Совета от 23.06.2005 г. № 94 муниципальное образование «город Первоуральск» переименовано в городской округ Первоуральск.

 

Постановлением Главы администрации городского округа Первоуральск от 06.06.2011 г. создается ПМКУ «Управление по содержанию органов местного самоуправления и муниципального архива», теперь архивный отдел переходит в подчинение вновь созданного учреждения.

 

Нынешнее название ПМКУ «Муниципальный архив» получило 30.07.2014 г. Постановлением администрации городского округа Первоуральск от 30.07.2014 г. № 1991 «О создании Первоуральского муниципального казенного учреждения «Муниципальный архив».

 

На 01.01.2016 года в муниципальном архиве числится 136 фондов - 74366 ед.хр. из них:

 

• 75 фондов документов постоянного срока хранения - 37525 ед.хр.;
• 58 фондов документов по личному составу – 36798 ед.хр.;
• 1 фонд фотодокументов – 218 ед.хр.;
• 3 фонда документов личного происхождения – 43 ед.хр.

 

Значительную часть фондов составляют: исполнительные комитеты и их отделы, районные исполнительные комитеты и их отделы, промышленные предприятия города Первоуральска, колхозы, совхозы, лесхозы, учреждения образования и культуры, личные фонды граждан г. Первоуральска.

 

Специальных справочно-информационных изданий по фондам архива не составлялось. Сведения об имеющихся фондах архива включены в следующие издания: Государственный архив Свердловской области, Екатеринбург, 1996, 416 с.

 

В муниципальном архиве ведутся БД «Архивный фонд», а также тематическая БД «Решения Первоуральского исполкома».

 

Имеется небольшой, но комфортный читальный зал, предоставляется возможность изготовления ксерокопий документов, находящихся на хранении.

 

На сегодняшний день муниципальный архив располагается в отдельном здании по адресу: г. Первоуральск, ул. Емлина, 20б. В здании имеется:

 

• 2 рабочих кабинета специалистов,
• 1 архивохранилище документов постоянного срока хранения на 1 этаже;
• 4 архивохранилища документов по личному составу на 1 этаже;
• 4 архивохранилища документов по личному составу на цокольном этаже;
• читальный зал;
• комната для обработки документов.

 

Общая протяженность стеллажных полок 1760 м., загруженность 58%. Общая площадь архива составляет 668 кв. м., из них 386 кв.м. архивохранилища. Здание и все внутренние помещения обеспечены охранной сигнализацией.

 

Сейчас в штате муниципального архива 5 человек: директор, 3 архивиста 1 категории, 1 архивист 2 категории.

 

Официальный сайт ПМКУ «Муниципальный архив» - http://archive-pmku.ru, электронная почта - pmku_arhiv@prvadm.ru.